Gerne laden wir unsere Mitglieder zur
elektronischen Beschlussfassung der Mitglieder unserer Energiegenossenschaft Odenwald eG
am Mittwoch, den 30. Juni 2021 um 19.00 Uhr
ein, die wir mit diesem Schreiben einberufen.
Aufgrund der aktuellen besonderen Umstände im Zusammenhang mit der Corona-Pandemie haben Vorstand und Aufsichtsrat beschlossen, die erforderlichen Beschlüsse für das Geschäftsjahr 2020 in elektronischer Form durch Sie, liebe Mitglieder, fassen zu lassen. Der Grund hierfür liegt insbesondere in der Tatsache, dass wir aktuell nicht absehen können, wann bzw. ob überhaupt in diesem Jahr wir eine Präsenzversammlung mit einer Teilnehmerzahl, wie wir sie in den vergangenen Jahren bei unseren Mitgliederversammlungen begrüßen konnten, wieder durchführen dürfen. Zudem möchten wir mit dieser Entscheidung v.a. die Mitglieder unserer Genossenschaft schützen, die einer Risikogruppe angehören. Durch die Art der Abstimmung ermöglicht unsere Genossenschaft Ihnen, sehr geehrte Mitglieder, die Teilnahme an den anstehenden Beschlussfassungen, ohne dass Gesundheitsgefahren bestehen.
Unser Prüfungsverband, der Genossenschaftsverband – Verband der Regionen e. V., hat ein Format entwickelt, auf dem wir die elektronische Beschlussfassung vornehmen können. Der elektronischen Beschlussfassung geht eine sogenannte Interaktion voraus, in der wir Sie, liebe Mitglieder, in gewohnter Weise über die geschäftliche Entwicklung unserer Genossenschaft, die Tätigkeit des Aufsichtsrats im abgelaufenen Geschäftsjahr und das Ergebnis der gesetzlichen Prüfung informieren und diese Berichte und Informationen zur Aussprache stellen. Nach Abschluss der Interaktion haben Sie die Möglichkeit, im virtuellen Abstimmungsraum über die zur Beschlussfassung stehenden Anträge und Tagespunkte elektronisch abzustimmen.
Das vorstehend beschriebene Verfahren ist auch noch in diesem Jahr ausnahmsweise ohne entsprechende Satzungsbestimmung möglich. Denn der Gesetzgeber hat die gesellschaftlichen Erleichterungen, wonach gemäß § 3 COVMG u.a. abweichend von § 43 Absatz 7 Satz 1 GenG Beschlüsse der Mitglieder auch dann schriftlich oder elektronisch gefasst werden können, wenn dies in der Satzung nicht ausdrücklich zugelassen ist, bis zum 31.12.2021 verlängert.
Für die Durchführung der elektronischen Beschlussfassung ist es erforderlich, dass Sie sich bis spätestens Donnerstag, den 24. Juni 2021 vor der elektronischen Beschlussfassung unter der folgenden Internetadresse anmelden, damit Ihnen anschließend und rechtzeitig vor Beginn der elektronischen Beschlussfassung Ihre individualisierten Zugangsdaten an die in Ihrer Anmeldung genannte E- Mailadresse gesendet werden können:
Bitte beachten Sie daher, dass hierzu Ihre rechtzeitige Anmeldung zwingend notwendig ist, denn ohne Ihre individualisierten Zugangsdaten können Sie an der elektronischen Beschlussfassung nicht teilnehmen.
Mit den individuellen Zugangsdaten erhalten Sie auch detaillierte Hinweise zum Einloggen sowie zum Ablauf der Interaktion und der elektronischen Beschlussfassung.
Um den Ablauf möglichst reibungslos gestalten zu können, wären wir Ihnen dankbar, wenn Sie uns bereits bestehende Fragen an Vorstand und Aufsichtsrat möglichst schon im Vorfeld an folgende Mail-Adresse Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! zukommen lassen würden, damit wir darauf im Rahmen der Interaktion ggf. noch konkreter eingehen können.
Folgende Tagesordnung ist für die Interaktion vorgesehen
1. Eröffnung und Begrüßung
2. Bericht des Vorstandes über das Geschäftsjahr 2020 und Vorlage des
Jahresabschlusses 2020
3. Bericht des Aufsichtsrates über seine Tätigkeit
4. Bericht über das Ergebnis der gesetzlichen Prüfung
5. Information über die erfolgte Feststellung des
Jahresabschlusses für das Geschäftsjahr 2020 durch den Aufsichtsrat
6. Verschiedenes
In der elektronischen Beschlussfassung stehen folgende Abstimmungen und Wahlen an:
1. Beschlussfassung über die Ergebnisverwendung 2020
2. Beschlussfassung über die Entlastung
a) der Mitglieder des Vorstandes
b) der Mitglieder des Aufsichtsrates
3. Wahlen zum Aufsichtsrat
4. Beschlussfassung über Satzungsänderung (siehe Anlage)
5. Verschiedenes
Satzungsgemäß scheiden in diesem Jahr Herr Karl Heusel und Herr Prof. Dr. Lothar Petry aus dem Aufsichtsrat aus. In der diesjährigen Generalversammlung finden dementsprechend Aufsichtsratswahlen statt. Beide Kandidaten stellen sich zur Wiederwahl.
Wir freuen uns auf Sie!
Am Montag, den 22.02.2021 konnten weitere, neu geschaffene Kita Flächen in Griesheim durch die EGO an die Stadt Griesheim als neuen Mieter übergeben werden.
Seitens der EGO wurden hierzu für die Stadt Griesheim im Bürogebäude in der Raiffeisenstraße 20, in direkter Angrenzung an die bereits bestehende Kita, die Flächen im Erdgeschoss von Büro- in Kita- Flächen umgebaut. Die Umbauzeit betrug 3,5 Monate, womit die Flächen rechtzeitig der Stadt Griesheim übergeben werden konnten
Im Innenbereich der Kita finden auf gut 560 m² drei Gruppen ihren Platz. Ein Mehrzweckraum, ein s.g. Snoezelraum sowie ein Bistrobereich wurden ebenso geschaffen.
Das Außengeländes der bereits bestehenden Kita in der Raiffeisenstraße 22, wurde mit Umgestaltung und entsprechender Einzäunung erweitert, sodass hier weitere 700m² Außenfläche entstanden.
Die Kita Leitung konnte verschiedene Ideen für die Innen- und Außenflächen mit einbringen.
Die EGO bedankt sich bei allen Handwerkern, der Stadt Griesheim sowie den entsprechenden Behörden für die außerordentlich gute und konstruktive Zusammenarbeit.
Die Corona-Pandemie hält die Welt derzeit im Griff. Auch trotz dessen sind wir für Sie telefonisch erreichbar und wünschen Ihnen Gesundheit und ein gutes Jahr 2021.
Blicken Sie mit uns auf viele spannende Projekte auch im Jahr 2021.
Ihr Team der Energiegenossenschaft Odenwald eG
